Як бути більш продуктивним вдома: 10 жодних рекомендацій *

Як бути більш продуктивним вдома: 10 жодних рекомендацій *

Зараз мільйони людей опиняються під примусовим блокуванням, коли ми вичікуємо поточну пандемію, і хоча багато підприємств закриваються і закриваються, все ще є багато інших, які продовжують щоденні операції в звичайному режимі, але з однією головною різницею: усі зараз робота вдома.


Але залишатися продуктивним вдома не так просто, як можна подумати.

З такою великою кількістю відволікаючих факторів і стільки занепокоєння від глобального блокування, продуктивність часто може здаватися останнім, про що ви хочете подумати.

У цій статті я обговорюватиму, що означає бути продуктивним, чому робота вдома відрізняється, найкращі поради щодо збереження продуктивності вдома та чому ви можете переосмислити, що продуктивність означає для вас під час кризи.


Чому робота на дому - це не те, чого ви очікуєте

Провівши роки роботи в офісі та боротьби з усіма важкими труднощами, які виникають із цим - раннє прокидання, поїздки до місця роботи та звідти, виснажливі офісні зустрічі та офісна політика - може здатися, що це знахідка, нарешті, почати працювати вдома.



Для багатьох людей ідея роботи вдома здається здійсненою мрією; заробляти на життя і будувати кар’єру, не виходячи з власної вітальні, навіть не одягаючи штани.


Але не пройде багато часу, перш ніж робота вдома починає перетворюватися на нескінченну суєту спальних ранків та марнотратства після обіду з вашою власною продуктивністю при невеликій частці того, що було колись.

Рано чи пізно життя, здається, зупиняється, і штовхаючи себе вперед, щоб виконати навіть половину своїх повсякденних завдань, можна відчути, як штовхати валун Сізіфа на його пагорб.

То чому продуктивність настільки відрізняється, коли ви перебуваєте у своєму будинку? Чи не може бути простіше?

Ви економите час і енергію, прокидаючись, коли хочете, уникаючи дорожнього руху та поїздок на роботу та працюючи у власному просторі.

Зрештою, продуктивність - це проста комбінація з 7 характеристик:

  • Мотивація: Розумова привабливість, яка утримує вас навіть тоді, коли ви далеко від своїх цілей
  • Уважність: Поінформованість про своє оточення, відволікаючі фактори та свої вади та недоліки, щоб боротися з ними відповідно і тримати себе в ногу
  • Регулярне будівництво: Дисципліновано будувати рутини та дотримуватися їх, щоб кожен день сприяв досягненню ваших цілей
  • Бачення: Ясність розуму та послідовність бачення, щоб побачити пряму межу між вами та вашими цілями, що дає вам можливість дістатися
  • Наполегливість: Сила підтримувати мотивацію, навіть коли все це здається безглуздим або незначним
  • Однодумство: Постійно націлюючись на одну мету, а не перескакуючи від однієї речі до іншої
  • Позитивність: Підтримуючи позитивне ставлення та загартований оптимізм, щоб ваш розум проходив навіть найжорсткіші перешкоди

Але зовсім інша історія, коли ми говоримо про продуктивність вдома.

Робота вдома - це власні унікальні проблеми, з якими вам не доведеться стикатися під час роботи в офісі чи деінде.

Коли ви раптом переходите з роботи в офісі на роботу вдома, різка зміна поведінки та режиму може бути травматичним для розуму, а не тим, що ми можемо одразу прийняти.

Ось чотири основні причини, чому продуктивність від природи важко перебуває вдома:

1) День не розірваний

Ми всі знаємо відому репліку Гарфілда: 'Я ненавиджу понеділок'. І багато хто з нас робити ненавиджу понеділок: це початок чергового тижня роботи та обов’язків, це кінець вихідних, і це означає, що нас чекає ще принаймні п’ять-шість днів роботи, перш ніж ми зможемо подумати про чергову перерву.

Проблема роботи вдома полягає в тому, що кожен день може відчувати те саме, якщо ви не будете обережні.

Чому Гарфілд повинен ненавидіти понеділки, якщо щодня здається, що у нього однакова тема, той же колір, однакові обов'язки?

Однією з найпоширеніших скарг людей, які вперше працюють вдома, є те, що години та дні кровоточать один в одного; немає нічого, що розбиває їх, і кожен день просто здається таким самим старим, знову і знову.

2) Немає власного розкладу

Коли дні починають кровоточити один в одного, ми перестаємо забувати, навіщо потрібні графіки та зустрічі.

Багато людей думають, що найкраща частина роботи вдома полягає в тому, що ви можете закінчувати свою щоденну школу чи робочі завдання, коли завгодно.

Не маєте настрою працювати зараз? Завершіть черговий епізод улюбленого шоу; можна працювати пізніше.

Але проблема відсутності розкладу полягає в тому, що це призводить до того, що кожна хвилина є можливою робочою хвилиною, навіть якщо ви не виконуєте цю роботу.

Без жорсткої дисципліни дотримання власного особистого графіка, весь день починає здаватися нескінченним гаслом робочого часу, навіть коли жодна робота не виконується.

3) Домашній простір - це не робочий простір

Існує популярна мотиваційна приказка: 'Носіть одяг тієї роботи, яку хочете'.

Особиста психологія та ментальність мають вирішальне значення, коли мова заходить про те, як ви почуваєтесь і готуєте свій розум до речей.

І це може бути проблематично, коли раптом потрібно почати працювати зі свого місця відпочинку.

Якщо ви ніколи раніше не працювали вдома, робота вдома може здатися вам неможливою.

Це пояснюється тим, що ви роками обумовлювали свій розум думати про свої офісні приміщення як про робочу зону, а про будинок як про зону відпочинку.

Коли ви відкриваєте електронні листи і починаєте намагатися робити справжню роботу вдома, ваш розум буде чинити опір цьому при кожному натисканні, бо він просто не відчуває, що ви знаходитесь у потрібному місці.

4) Ви втрачаєте всі Face-Time

Як би не було клопотом офісна політика, соціальні відносини, які ми будуємо на своїх робочих місцях, все одно позитивно сприяють нашій продуктивності та загальному відчуттю спільної роботи над спільною метою.

Коли команда переходить від культури роботи в офісі до культури віддаленої роботи, втрата цього особистого часу може мати більший збиток для спільної продуктивності команди, ніж можна подумати.

Втрата будь-якого соціального контакту також може ускладнити утримання в курсі ситуації; Хоча онлайнові зустрічі та електронні листи можуть допомогти поширити інформацію, у маленьких офісних взаємодіях відбувається так багато співпраці, що команда раптово втрачає, коли вони віддаляються.

Поширені відволікаючі фактори в домашніх умовах

У професійній обстановці розпізнати перебої майже занадто просто. Але вдома кожна відволікаюча річ просто відчуває себе звичайною частиною життя, ось чому так легко захоплюватися справами, які не мають нічого спільного з роботою.

Якщо ви новачок у роботі вдома, є ймовірність, що ви не знаєте, які загальні відволікаючі фактори є. Знаючи це, ви зможете захистити свій робочий міхур, щоб ви могли довше працювати на своїх продуктивних соках:

  • Домашні справи: Виконання домашніх справ - це просто маскування. Якщо ви дійсно хочете прибрати вдома або випрати білизну, встановіть інший час для цього, замість того, щоб використовувати свій робочий час для виконання цих завдань.
  • Члени сім'ї: Ми, як правило, поблажливо ставимося до перебоїв з боку членів сім'ї, оскільки в кінці дня вони просто залишаються собою. Але якщо ви хочете бути продуктивним і залишитися продуктивні, дотримуйтесь власного робочого часу і дотримуйтесь своїх сімей за тими ж стандартами.

Бути продуктивним під час роботи вдома: найкращі поради та нагадування

1) Прийняти ситуацію

Навіть самі замкнуті в собі люди виходять на вулицю і спілкуються хоча б раз на тиждень. Тож це нормально, якщо ви не одразу пристосуєтесь до ситуації.

Займіть стільки часу, скільки хочете, щоб влаштуватися в приміщенні, але в той же час не витрачайте кожен момент неспання, боячись самоізоляції.

Ви проведете багато часу зі своїми думками протягом двох тижнів або більше. Останнє, що ви повинні робити, - це повернути свої думки проти себе.

Якщо ви хочете почуватись “нормально” прямо зараз, найкращий спосіб просунутися вперед - це прийняти ситуацію.

Прийняття того, що це на деякий час стане вашою реальністю, може занепокоїти розум, але ви також можете знайти втіху, знаючи, що у світі мільйони людей роблять те саме.

Не лякайте себе думками 'це нове нормальне'; живіть день за днем ​​і приймайте ситуацію такою, яка вона є.

2) Будь власним начальником

Коли ви працюєте вдома, у вас насправді немає графіка. Оскільки у вас немає начальника, який говорить вам, що робити, або колеги, які нагадують вам, скільки часу, все залежить від вас.

Це і благословення, і прокляття.

З одного боку, ви можете вільно працювати у своєму темпі та закінчувати скільки завгодно проектів; з іншого боку, тягар вибору іноді може бути надто величезним, і, зрештою, ви в кінцевому підсумку можете взагалі нічого не робити.

Зараз настав час прийняти виклик і довести собі, що вам не потрібен нагляд, щоб залишатися продуктивним.

Легко витрачати свій час, як завгодно, і ігнорувати свої обов’язки, але зараз саме час притягнути себе до відповідальності за те, як ви витрачаєте свій час.

3) Вийти з піжами

Тепер, коли вам не потрібно йти в офіс і їздити на роботу, є сенс почати працювати у своєму найзручнішому одязі, так? Неправильно.

Те, що вам не потрібно ходити в офіс, не означає, що вам потрібно відмовитися від ранкової рутини.

Ранкова рутина, яку ми робимо, готуючись до школи чи на роботі, - це більше, ніж просто одягатися та готувати каву.

Зрештою, це сигнал для нашого мозку про те, що ми готові розпочати день. Мозок звик до цих сигналів і команд.

Без ранкової підготовки перехід від пробудження до роботи в кінцевому підсумку відчуватиметься як безглуздий вчинок.

Тож не поспішайте приймати душ вранці і виконуйте свою ранкову рутину.

Одягайте більш повсякденний робочий одяг перед чим-небудь іншим, і ви обов’язково відчуєте себе набагато продуктивнішим, ніж якби просто працювали у гігантському балахоні.

4) Створити нову процедуру

Почавши працювати вдома, ви помітите, що речі насправді не мають структури. На роботі ви насправді насолоджуєтесь одногодинною обідньою перервою, щоб поїсти або зробити перерву.

Але вдома набагато простіше не поспішати. Раптом обідні перерви можуть відбуватися кожні п’ять хвилин; якщо ви не будете обережні, вони можуть легко зайняти цілий день.

Ось чому рутина необхідна. Люди - звичні істоти, і, не кажучи нам про те, що робити далі, ви обов’язково почнете блукати, не маючи на увазі реальної мети.

Процедури допомагають нам функціонувати в кризовий час, ставлячи мозок на автопілот. З рутиною вам буде легше прожити життя, як зазвичай.

5) Дотримуйтесь робочого часу

Якщо це було недостатньо згадано: встановлення належного графіка може означати різницю між продуктивним днем ​​і днем, що пропав даремно.

Але створення графіка недостатньо - ви насправді повинні поважати час, який ви приділили собі, і приділяти свій робочий час.

Це означає правильно розподілити свій час, щоб ви працювали, коли доводиться, а відпочивали, коли ні.

Якщо ви працюєте лише напівсердечно під час «активних» годин, ви не будете настільки ефективною роботою, яка може затягнути інакше короткий проект.

Повторне повторення цього лише призведе до вигорання. Навіть коли ви вдома, поводьтеся з робочим часом так само, як і в офісі.

6) Складіть графік соціальних ситуацій

Деяким людям спілкування на вихідних із друзями та колегами допомагає перейти на інший тиждень.

Навіть перебуваючи вдома, можна дотримуватися цих щотижневих традицій за допомогою відеодзвінків.

Заплануйте дзвінки, коли зможете, і поділіться їжею через відео. Таким чином, ви не відчуватимете, що потрапили усього ізоляція.

7) Уникання роботи від домашнього вигорання

Навіть працівники з дому сприйнятливі до вигорання, якщо не більше, оскільки ви по суті робите те саме щодня.

Раптовий перехід від відвідування офісу та взаємодії з колегами може бути шокуючим для деяких людей, залишаючи їх незадоволеними та непродуктивними.

Ось кілька способів, як уникнути згоряння від роботи вдома:

8) Поєднуйте жорсткі проекти з легкими проектами

Якщо робота вдома є особливо сприятливою для вас, у вас може виникнути спокуса прогоріти кілька проектів за один прийом.

На жаль, ця новоспечена продуктивність не повинна тривати довго. Наш мозок звикає до рівня інтенсивності, який ми робимо, і врешті-решт нудно робити те саме, щодня.

Зробіть речі цікавими, поєднуючи привабливі, вимогливі проекти з простими. Не намагайтеся закінчувати великі проекти одразу за іншим.

Дайте собі час на зарядку, виконуючи тимчасові невеликі проекти.

Наприклад, якщо ви намагаєтеся закінчити веб-сайт з нуля, подумайте про те, щоб робити щодня два основних розділи та два менших.

Коли ви наблизитесь до завершення проекту, ви не будете надто втомлюватися або нудьгувати, щоб заповнити будь-який з розділів, який потрібно заповнити.

9) Встановити часові межі

Не кожен має розкіш мати домашній офіс, і якщо ти схожий на більшість людей, просто стільки місця, де ти можеш насправді працювати в квартирі чи будинку.

Одне з найважливіших речей для запобігання вигорянню вдома - це визначити конкретні робочі зони.

Звичайно, це означає, що ваше ліжко заборонено під час активних годин.

Виберіть такі приміщення, як їдальня та вітальня, де є функціональні меблі, які ви можете перетворити на імпровізований офіс.

Уникайте районів з великим пішохідним рухом, щоб мінімізувати відволікання. Якщо ви не можете уникнути когось іншого в кімнаті, використовуйте шумопоглинаючі навушники або поверніть в інший бік, щоб обмежити подразники у робочому середовищі.

10) Створення переходів

Приготування їжі під час написання статті чи прибирання під час досліджень може здатися чудовими багатозадачними подвигами, але якщо не розділити 'робочий' і 'живий', це лише зашкодить вашій продуктивності.

Людський мозок жадає структури, і якщо не вдасться створити перехід від домашнього до робочого, можливо, творчі соки не потечуть.

Як вже згадувалося раніше, мозку потрібні сигнали про те, що пора працювати. Як тільки ви скотитеся з ліжка, пам’ятайте, що витратити час, щоб насправді підготуватися до роботи вдома, так само важливо, як приготувати сніданок та отримати ранкову каву.

Не будь таким жорстким до себе: це не звичайні часи

Продуктивність - це більше, ніж просто виконання одного завдання за іншим. Це мислення, яке ми повинні прийняти, спосіб життя, який має бути закладений у тому, як ти живеш своє життя.

І найгірше, що може трапитися з продуктивністю, - це порушення - порушення ваших повсякденних звичок, порушення емоційних рівнів та порушення всього вашого життя.

Хоча робота вдома, як правило, є життєздатною альтернативою роботі в офісі, нинішні обставини змусили мільйони людей у ​​всьому світі залишатися вдома і негайно переходити на роботу з дому.

Багато людей повідомили, що вони мали кілька планів переробити приміщення домашнього офісу та стати більш продуктивними, ніж будь-коли раніше, але все більше і більше розуміють, що залишатись продуктивним зараз набагато складніше, ніж здається.

У розпал глобальної пандемії робити справи стає все складніше. За словами Кріса Бейлі, професійний консультант з продуктивності,

'Досить важко бути продуктивним у найкращі часи, не кажучи вже про те, що ми перебуваємо у світовій кризі. Думка про те, що зараз у нас є так багато часу, є фантастичною, але в наші дні це протилежність розкоші. Ми вдома, тому що ми повинні бути вдома, і у нас набагато менше уваги, тому що ми пережили стільки всього '.

Змушення працювати зараз може призвести до більшого вигорання, ніж будь-коли раніше. Міленіали вже класифікуються психологами як генерація вигорання, з тисячоліттями природно найбільше пов'язані з рядками подібно до:

  • 'Я не хочу, щоб мій начальник думав, що вони можуть мене замінити'.
  • 'Я починаю відчувати себе винним, якщо не використовую оплачуваний вільний час'.
  • 'Мені потрібно бути відданим своїй роботі та компанії'.
  • 'Ніхто інший не повинен бути в змозі виконувати роботу, яку я роблю для компанії'.

Миленіали часто проводять кожну хвилину свого життя продуктивно, і, отже, почуваються погано, якщо цього не робите.

Ми чинимо на себе чимало тисків, щоб залишатися зосередженими та відданими, навіть коли здається, що світ навколо нас розвалюється, і ми звинувачуємо себе в тому, що не можемо відповідати цілям і очікуванням, які ми зробили до глобальної пандемії.

Хоча залишатися продуктивним важливо, важливо також пам’ятати, що зараз ми не переживаємо звичних часів.

Психологи нагадують людям, що ми переживаємо поділився травматичним досвідом, що природно ускладнює продуктивність праці.

Дотримуючись усіх порад та інструкцій, щоб максимізувати продуктивність, але якщо цього не зробити, це не зробить вас невдалим; це просто означає, що ви свідомо живете за нинішніх обставин, і вам не слід надто напружуватися з цього приводу, інакше ваша продуктивність повністю зупиниться.